Huddle

Central Desktop

DeskAway

Zen

Clarizen

BaseCamp

Thymer

Collabtive

Zoho Projects

Clocking IT

Creative Pro Office

CoMindWork

Teamwork

activeCollab

ProjectPier

5pm

Action Method

Goplan

Projectplace

Intervals

Teamwork Live

Wrike

WebAsyst

1stManager

OnStage

ProjectSpaces

SantexQ

24SevenOffice

PlanZone

Copper Project

PlanDone

WhoDoes 2.0

phpCollab

ProWorkflow

Assembla

LiquidPlanner

ProjectPartner

FreeTime

No Kahuna

Projjex

Manymoon

Project 360

Producteev

ActionThis

Project2Manage

Heb je zelf ervaringen met een van bovenstaande tools of staat jouw favoriete project management programma er niet tussen? Laat je horen door hieronder je reactie achter te laten.

Morning Coffee nestelt zich na een zeer eenvoudige installatie (incl. herstart van Firefox) als een knop in de adresbalk (zie bovenstaande afbeelding). Via deze knop kan de gebruiker websites toevoegen aan zijn of haar routine. Hierbij valt ook nog te kiezen of de website geopend moet worden op een bepaalde dag of gedurende de hele week. Zodra de gebruiker een aantal websites heeft toegevoegd worden deze door één druk op de knop allemaal gelijktijdig (in tabs) geopend.

Ook biedt de maker de mogelijkheid om via Slife Teams de activiteiten van een team of projectgroep gemakkelijk inzichtelijk te maken, maar hiervoor moet, in tegenstelling tot de individuele versie, betaald worden. Uiteraard kan er voor aanschaf eerst 30 dagen getest worden middels een demo versie.

Een zeer handige en interessante tool. Slife is beschikbaar voor zowel Windows als Mac.

Wees effectief
Bijna iedereen weet dat hard werken loont. De energie die je ergens insteekt krijg je meestal later in een andere vorm terug. Maar vaak is het ook zo dat je dingen makkelijker en efficiënter gedaan krijgt door effectief te zijn. Concentreer je op de dingen die voor jou belangrijk zijn; in plaats van alles perfect te doen kun je beter effectief zijn. Laat bepaalde dingen hun gangetje maar gaan; laat je huis maar wat rommelig worden, check je e-mail 1 keer dag in plaats van elke 10 minuten. Doe wat nodig is om je te kunnen focussen op wat écht belangrijk is.

Kies je eigen weg
We volgen vaak het voorbeeld van anderen en proberen hetzelfde te doen wat voor hen ook gewerkt heeft. Maar iets alleen doen omdat het werkt en je er succes mee hebt betekent niet automatisch dat dat het beste voor je is. Als je slim bent volg je je eigen weg en werk je vanuit je eigen kracht in plaats van een voorbestemd pad te volgen.

Ga op je gevoel af
Mensen die wel hard werken maar toch weinig bereiken besteden vaak teveel tijd aan nadenken en plannen. Hoewel dit in sommige gevallen nodig is, kan je nooit met álles rekening houden. Er kan altijd iets onverwachts gebeuren. Daarom is het in sommige gevallen gewoon het beste om op je gevoel af te gaan.

Laat het gebeuren
Als de dingen even niet gaan zoals jij het wilt, probeer ze dan niet uit alle macht de goede kant op te forceren. Dit zorgt alleen maar voor stress en vaak is het niet erg verstandig. Het is beter om rustig alles in goede banen te leiden en stapje voor stapje de juiste kant op te sturen. Het is helemaal niet erg om af en toe even de teugels te laten vieren en het gewoon te laten gebeuren.

Werk aan je netwerk
Het kennen van de juiste mensen en goede connecties hebben is in veel gevallen erg handig. Door anderen te helpen en altijd klaar te staan creëer je goede relaties en hechte vriendschappen. En dat maakt het altijd makkelijker om hulp terug te vragen als je het nodig hebt.

Sla vergaderingen over
Vergaderingen zijn vaak niet echt productief en voor de meeste mensen zonde van hun kostbare tijd. Veel besluiten in een vergadering kunnen ook met een simpel e-mailtje of telefoontje geregeld worden. Als er geen écht belangrijke beslissingen genomen moeten worden, probeer dan de vergadering over te slaan.

Bovenstaande tips zullen enige inspanning vergen en vooral in het begin niet altijd even makkelijk zijn. Maar uiteindelijk zal het zijn vruchten afwerpen en ervoor zorgen dat je met minder moeite, in minder tijd, meer dingen gedaan krijgt. En zo hou je dus meer tijd over om lekker lui te zijn.

Een virtuele affaire heeft in het zuidwesten van Engeland tot een scheiding in het echte leven geleid. Amy Taylor diende een scheidingsverzoek in toen ze erachter kwam dat haar echtgenoot haar bedroog in Second Life -een online gemeenschap waarin spelers personages vormen, avatars genaamd. Deze hebben een sociale omgang  met andere spelers in een driedimensionale wereld op internet.

Knuffelen

“Ik zag hem een andere vrouw knuffelen op een bank in het spel”, aldus Taylor. “Het zag er zeer intiem uit. Hij bekende al een week of twee met deze vrouw uit de Verenigde Staten te spreken en zei dat ons huwelijk voorbij was en dat hij niet meer van me hield.”

Cybersex

Taylor (28) ontmoette haar man Dave Pollard (40) op internet in een chatroom in 2003. Beiden creëerden een avatar in Second Life. Ze trouwden in het spel voordat ze dat in werkelijkheid deden. Maar het ging mis toen Taylor merkte dat Pollard vorig jaar cybersex had met een virtuele prostituee. Ze gaf hem een tweede kans, maar kwam er in april achter dat hij weer de fout was ingegaan.

Virtueel geweld

Het is niet het eerste of enige aan internet gerelateerde incident in de relationele sfeer. Vorige maand werd in Groot-Brittannië een vrachtwagenchauffeur veroordeeld voor de moord op zijn ex-vrouw, omdat zij op Facebook, een sociaal netwerk op internet, een dag na de scheiding haar status had veranderd in ‘vrijgezel’.

In de VS bereidde een vrouw de ontvoering voor van een man die ze in Second Life had ontmoet.

In Japan raakte een vrouw witheet door de virtuele scheiding van haar online echtgenoot. Ze logde in met zijn wachtwoord en vermoordde zijn digitale personage.

Andere interessante subpagina’s van het Alltop netwerk zijn Alltop Health, Alltop Life, Alltop Vegan en Alltop Green.

Optelsom vraagt: Wat is jouw ultieme resource om nieuwe lifehacking tips en tricks op te doen? Deel je links en andere resources door een comment achter te laten!

Kom ter zake
De meeste mensen hebben weinig tijd en willen jouw email geen seconde langer lezen dan nodig is. Dus niet teveel om het onderwerp heen praten probeer to-the-point te blijven.

Noem ze bij naam
Mensen vinden het leuk om hun naam afgedrukt te zien, ook in een email. De naam van de ontvanger gebruiken in de eerste regels van je email maakt het persoonlijk. Iets simpels als “Jan, de vergadering is…” of “Hallo Jan. De vergadering is…” is veel aantrekkelijker dan “De vergadering is…” en het kost je maar een paar extra woorden.

Verduidelijk je onderwerp
De onderwerp regel is de kop van je email. Het is goed mogelijk dat het het enige is wat de ontvanger leest, dus zorg dat ie duidelijk is. Gebruik het om de aandacht van de ontvanger te trekken en om de inhoud van je bericht te beschrijven.

Verstuur geen onnodige e-mails
Zoals gezegd, de meeste mensen hebben weinig tijd. De inbox van een gemiddeld persoon raakt meestal snel vol en daarom doe je er niet goed aan als je begint met junk e-mails te sturen.

Vermijd lange blokken tekst
Lange onafgebroken stukken tekst zijn intimiderend. Niemand wil ze lezen; het is teveel werk. Maar als je hetzelfde stuk tekst opdeelt in paragrafen, ziet het er een stuk aantrekkelijker uit, ondanks dat het even lang is.

Proeflezen voor verzending
Even snel doorlezen voor spelfouten e.d. kan een hoop verwarring en frustratie voorkomen. Vooral als het om belangrijke e-mails gaat is dit erg belangrijk. Je zult niet de eerste zijn die ontslagen wordt omdat je een bijlage met gevoelige informatie naar de verkeerde mensen verstuurt. Probeer je e-mails hardop te lezen, je gehoor kan fouten bespeuren die je oog soms niet ziet.

Voorkom onnodig zoeken
Na een lange reeks van e-mails kan het lastig zijn om te onthouden of uit te zoeken wat er precies allemaal besproken is. Wees aardig en zet de relevante informatie in je e-mail. Als je schrijft “We gaan voor de 5e optie..” beschrijf dan ook kort wat de 5e optie ook alweer was. Dit bespaart de ontvangen een hoop werk en voorkomt misverstanden.

Hier een lijst met de meest gedownloade en best beoordeelde gratis virusscanners volgens download.com.

1. AVG Anti-Virus Free Edition 9.0.704

2. Avira AntiVir Personal – Free Antivirus 9.0.0.407

3. Avast Home Edition – Free Antivirus 4.8.1356

4. PC Tools AntiVirus Free Edition

5. A-squared Free 4.5

6. ThreatFire AntiVirus Free Edition 4.5

7. Comodo Internet Security 3.12

8. Avast Virus Cleaner Tool 1.0.211

9. Returnil Virtual System 2008 Personal 2.0.1.9002

10. Multi Virus Cleaner 2009

Heb je ervaringen met een van bovenstaande programma’s, of weet je misschien een betere gratis virusscanner? Laat dan hieronder je reactie achter!

Bekijk nu ook het artikel ‘Gratis virusscanner of toch betalen?’ waar ik de voor- en nadelen van gratis en betaalde virusscanners uitleg én waar je ze kunt downloaden.

Laten we er voor het gemak van uitgaan dat je email adres “jouwnaam@gmail.com” is. Alle berichten die naar onderstaande adressen worden verstuurd komen dan terecht in jouw inbox:

jouwnaam@gmail.com
j.ouwnaam@gmail.com
jo.uwnaam@gmail.com
jou.wnaam@gmail.com
…
jouwnaa.m@gmail.com

En dat is niet alles, je kunt zelfs meerdere punten in het adres gebruiken; zoiets als “j.o.u.w.n.a.a.m@gmail.com” werkt ook! Daarbovenop kun je ook elke willekeurige tekst aan je adres toevoegen als je een + teken gebruikt, bijvoorbeeld “jouwnaam+school@gmail.com” of “jouwnaam+alleswatjemaarwilt@gmail.com” wordt allemaal bezorgd op “jouwnaam@gmail.com”.

Dus in plaats van dat je voor elk doeleinde een verschillend email adres gebruikt kun je nu bijvoorbeeld voor je werk “jouw.naam@gmail.com” gebruiken, “jouwnaam@gmail.com” voor privé en “j.ouwnaam@gmail.com” voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven etc. Wat natuurlijk ook zou kunnen is “jouwnaam+werk@gmail.com” en “jouwnaam+reclame@gmail.com”. Nadeel aan het gebruiken van het + teken is echter dat sommige diensten geen + teken toestaan bij het invullen van je email adres.

Ook kan het enorm handig zijn om nieuwsbrief abonnementen te blokkeren of om spam te filteren. Stel dat je je hebt aangemeld voor een nieuwsbrief van “diewebsite.nl”. Je zou dan “jouwnaam+diewebsite@gmail.com” als email adres kunnen gebruiken en zodra je dan genoeg hebt van alle emails blokkeer je gewoon alle inkomende email op dat adres!

Meer lezen over Gmail?

Hacking Gmail
Ben Hammersley

Een van de dichtstbijzijnde bronnen wanneer je aan het schrijven bent op een computer is de computer zelf, en dan met name je bureaublad, de start balk, de mac-dock, je email cliënt, instant messengers, browsers, enzovoorts. Het hele scherm staat te schreeuwen om je aandacht en hierdoor verslapt je aandacht voor het schrijven. Een aantal kleine programma’s bieden hiertegen een remedie.

Writeroom is een zeer handige tool waarbij je in volledige scherm modus zonder alle andere aanwezige balken en knipperende iconen kunt schrijven. Het programma zelf heeft geen balken vol met iconen voor opmaak en dergelijke. Het gaat puur en alleen om het schrijfproces zelf. Wel kunnen er een aantal basis instellingen gewijzigd worden zoals de kleur van de achtergrond, de kleur van de tekst, het font, fontgrootte, enzovoorts. Writeroom is helaas niet meer gratis, maar 25 dollar is met de huidige wisselkoers bijna geen geld voor een geweldige tijdsbesparende tool!

Let wel: Writeroom is alleen geschikt voor Mac!

Darkroom is een kloon van Writeroom maar dan geschikt voor Windows machines dus voor een omschrijving, zie hierboven. Darkroom is gratis te downloaden vanaf de website!

Isolator heeft een iets andere insteek dan de 2 tools hierboven. Deze tool geeft de gebruiker de optie om elk willekeurig venster meer te focussen door de achtergrond (en achterliggende vensters) te verduisteren. De gebruiker kan zelf kiezen hoeveel transparantie deze achtergrond heeft. Ook Isolator is gratis te downloaden vanaf de website.

Met deze tools wordt schrijven een stuk aangenamer, een aantal van de afleidingen zijn weg. Uiteraard is het ook aan te raden om tijdens het schrijfwerk instant messengers, email cliënts, browsers, e.d. af te sluiten zodat je hier niet door wordt afgeleid. Veel schrijfplezier!

Weet je niet meer wat je moet doen in je vrije tijd? Slaat de verveling snel toe als je niet op je werk of op school bent? Uit een recent onderzoek blijkt dat de meerderheid van de mensen gelukkiger is op hun werk dan in hun vrije tijd, zelfs als ze zeiden dat ze liever thuis waren. Dit komt omdat de gestructureerde omgeving die een baan biedt voor veel mensen prettig en overzichtelijk is. Om dezelfde reden hebben veel mensen na een aantal weken vakantie en niks doen er alweer genoeg van en willen ze graag weer aan het werk. Dit hoeft natuurlijk niet een nadeel te zijn; het getuigt ook van een gezonde werkhouding en liefde voor je vak. Maar vaak slaat toch de verveling toe als je niet meer weet wat je aanmoet met je vrije tijd. Daarom hier een aantal praktische tips om beter gebruik te maken van je kostbare vrije uurtjes.

Neem een hobby
Begin een creatieve hobby waar geen doelen aan vast zitten. Iets wat je leuk vindt om te doen, maar wat geen gevreesde deadline of een te strakke planning heeft. Het is heerlijk om iets voor je plezier te kunnen doen waar je niet op wordt beoordeeld en waar je alle vrijheid hebt om te doen wat je wilt.
Hulp nodig bij het zoeken van een hobby? Probeer onderstaande websites:
» hobby interesse test
» hobbies van a tot z
» hobby.startpagina.nl

Ga wat doen met je vrienden
Ga wat leuks doen met je vrienden. Socializen met je vrienden kan erg leuk zijn en heeft een positieve invloed op je gezondheid.

Bewegen
Ga hardlopen, fietsen, zwemmen of neem een abonnement bij het fitness centrum. Niks voor jou? Als je meer competitiegericht bent en van wedstrijden houdt kun je altijd nog een (team)sport gaan beoefenen zoals voetbal, basketbal, volleybal, tennis etc. Regelmatig bewegen is ook nog eens goed voor je gezondheid en je voelt je stukken fitter en sterker.

Ga een boek lezen
Ook zat van het gezap omdat er nooit iets op tv is? Ga een boek lezen! Het houdt je hersens scherp en is een stuk beter voor je dan gedachtenloos voor de tv hangen. Ook leuk om eens te doen: 1 of meerdere dagen per week de tv helemaal uit laten. Het hoeft niet moeilijk te zijn en daarbij bespaart het je ook nog een hoop tijd.

Leef in het moment
Probeer in het nu te leven. Focus op wat je op dit moment ervaart. Dit lijkt misschien heel logisch en simpel, maar het is moeilijker dan je denkt. Volgens velen is het volledig in het moment te leven, zonder oordelen en onafhankelijk van je verleden en toekomst, dé sleutel tot echt diepgaand geluk.

Meer lezen over vrije tijd en vrijetijdsbesteding:
» Quality Time
» Wat Nederlanders doen in hun vrije tijd

Goed voor je lichaam
Water drinken is goed voor je lichaam; hoofdzakelijk omdat er afvalstoffen mee afgevoerd worden, maar wist je ook dat het goed is voor je hart? Uit een Amerikaans onderzoek is gebleken dat bij mensen die meer dan 5 glazen water per dag drinken de kans op een hartaanval 41% kleiner is dan bij mensen die minder dan 2 glazen per dag drinken. Ook heb je minder kans op darmkanker en tot wel 50% minder kans op blaaskanker.

Meer energie
Het kost veel energie en je kunt je erg moe voelen als je uitgedroogd bent, zelfs bij een lichte uitdroging al. Als je dorst hebt, ben je eigenlijk al uitgedroogd; en dit kan leiden tot uitputting, duizeligheid en andere nare symptomen.

Mooie huid
Regelmatig water drinken zorgt voor een strakkere en jongere huid. Ook zal je huid egaler en mooier van kleur worden.

Afvallen
Water is een van de beste hulpmiddelen bij afvallen, hoofdzakelijk omdat het vaak andere dranken vervangt die meer calorieën en suikers bevatten, maar ook omdat het je honger onderdrukt wat er dus voor zorgt dat je minder gaat eten.

Tegen hoofdpijn
Soms als je hoofdpijn hebt is het simpelweg omdat je te weinig water hebt gedronken, hoofdpijn is namelijk een vaak voorkomend symptoom van uitdroging. Vaak last van een kater en de bijbehorende hoofdpijn na een avondje flink doorzakken? Drink dan 2 glazen water voordat je naar bed gaat en je zal er een stuk minder last van hebben.

Maak er een gewoonte van!
Maar hoe zorg je er nou voor dat je regelmatig water drinkt en er een dagelijkse gewoonte van maakt? Dit hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Het makkelijkste is het wanneer je er een routine van maakt; bijvoorbeeld een glas water als je opstaat, bij het ontbijt, bij de lunch, een glas voor het avondeten en eentje na en dan bijvoorbeeld nog een glas voordat je op bed gaat. Probeer het gewoon een tijdje; binnen een paar weken ben je eraan gewend en zul je nooit meer anders willen!

De bookmarkers komen in 5 verschillende kleuren die genoeg van elkaar verschillen om verwarring te voorkomen. Op elke kleur staat een teken. De tekens zijn &, !, “, ? en @. Je kunt hieraan uiteraard je eigen invulling geven. Zo plak ik bij iets waar ik later meer informatie over wil opzoeken een oranje bookmarker met daarop het vraagteken. Eventueel schrijf ik er nog bij waar het precies om gaat of waar ik het zoeken moet. Interessante dingen markeer ik met een !-marker, een “-marker of een @-marker als ik het delen wil met mijn contacten. Een ander bijkomend voordeel is (in het geval van studenten) dat je niet eindigt met boeken vol met geel gemarkeerde paragrafen. Zeer handig, en niet duur!

Todo lijsten

Tadalist – Een zeer makkelijk te gebruiken todo list; optie om verschillende lijsten aan te maken en deze te delen met andere gebruikers. Erg makkelijk voor gezamenlijke projecten!

Todoist – Goede functionaliteit om verschillende projecten te beheren. Erg leuk aan Todoist zijn de verschillende tags en sneltoetsen die je kunt gebruiken voor sorteren en weergeven.

Remember The Milk – Een van de meest gebruikte todo lijsten. Zeer goede en doordachte functionaliteit wat dit een erg prettige tool maakt. Biedt als leuke extra om locaties aan te maken; zo kun je een overzicht op de kaart krijgen van al je todo’s!

Listigator – Simpele en gebruiksvriendelijke todo lijst die doet wat je verwacht. In te delen in categorieen en lijsten.

Vitalist – Zeer mooi en strak design wat het een prettige tool maakt om mee te werken. Je kunt verschillende projecten en contexten aanmaken om al je taken overzichtelijk te houden.

Hitask – Ook Hitask heeft een erg mooi ontworpen uiterlijk en veel opties om projecten en contactpersonen te beheren. Zeer handige drag-and-drop interface!

Agenda’s/kalenders

Google Calendar – De beste online kalender naar mijn mening; zeer goed opgezet en doordachte functionaliteit. Mogelijkheid om meerdere kalenders te beheren en te delen met anderen.

Yahoo Calendar – Qua opzet en functionaliteit redelijk vergelijkbaar met Google Calendar.

Persoonlijke startpagina’s

Netvibes – Een van de eersten en de besten; uitgebreide functionaliteit, zeer veel uitbreidingsmogelijkheden en bijna alles is aan te passen.

Pageflakes – Waarschijnlijk de grootste concurrent van Netvibes; ook hier zeer veel functionaliteit en uitbreidingsmogelijkheden.

iGoogle – De persoonlijke startpagina van Google; minder uitbreidbaar en aan te passen dan Netvibes en Pageflakes, maar wel zeer snel in gebruik. Heeft als grote voordeel dat het gekoppeld is aan je Google account.

My Yahoo – Te vergelijken met iGoogle, alleen iets meer uitbreidingsmogelijkheden.

Firefox plugins

Read It Later – Handige plugin die het mogelijk maakt om bepaalde pagina’s op te slaan om later te lezen (zonder dat je bookmarks vol raken met dingen die je waarschijnlijk toch maar 1 keer leest). Mogelijkheid om pagina’s op de computer op te slaan, dus je kunt ze ook lezen als je niet aangesloten bent op internet.

Copy Plain Text – Plugin om geselecteerde tekst als plain text te kopieren; handig als je veel tekst van internet moet kopieren naar bijvoorbeeld Word zonder de stijl (lettertype, kleur) mee te kopieren.

Reminderfox – Todo lijsten en herinneringen in Firefox; erg gebruiksvriendelijk en toeganklijk.

Url Fixer – Erg handige plugin die veelgemaakte typfouten verbetert. Als je bijvoorbeeld ‘google.con’ of ‘google.cmo’ in typt, maakt hij er automatisch ‘google.com’ van. Bespaart je een hoop ergernissen en irritaties!

Heb je nog aanvullingen of opmerkingen? Aarzel dan niet om je reactie achter te laten.

Hier een lijst met mijn meest gebruikte sneltoetsen:

(win = windows-toets)
win + D = bureaublad weergeven / alle vensters minimaliseren
win + R = uitvoeren; bijvoorbeeld win + R, typ ‘calc’, en daar is de rekenmachine!
win + pause/break = systeem eigenschappen
win + E = deze computer / verkenner
win + L = computer vergrendelen; handig als je in een openbare ruimte zit en je even weg moet, je moet hiervoor wel een wachtwoord op je gebruikersaccount hebben, anders kan iemand anders alsnog in je Windows komen.
ctrl + z = laatste actie ongedaan maken
ctrl + a = alles selecteren in actieve venster
ctrl + x = geselecteerde object knippen
ctrl + c = geselecteerde object kopieren
ctrl + v = geknipte/gekopieerde object in actieve venster plakken

Meer lezen:
www.autohotkey.com/forum/topic1841.html
www.helpwithpcs.com/tipsandtricks/keyboard_shortcuts_windows_xp.htm