1. Geen multitasking

Multitasking is bijna niet meer weg te denken uit ons drukke bestaan. Als je echter teveel taken tegelijk wilt doen zal dit ten koste gaan van je productiviteit. Het is al meer dan eens bewezen dat we als mensen het beste presteren als we ons op één ding tegelijk concentreren. Ben je met een belangrijke of intensieve taak bezig? Sluit dan je e-mail programma af, doe je telefoon uit en zorg ervoor dat je niet gestoord kunt worden. Doordat je gefocust met je taak bezig kunt zijn zul je zien dat je meer werk af krijgt dan ooit tevoren.

2. Schrijf je gedachten op

Gedurende de dag zweven er vele gedachten en ideeën door je hoofd. Om hier een beetje orde in te krijgen en ervoor te zorgen dat geen enkel goed idee verloren gaat kun je het beste alles van je afschrijven. Hou altijd pen en papier bij de hand (neem bijvoorbeeld een klein notitieboekje mee) zodat je meteen alles van je af kan schrijven. Hiermee hou je je hoofd leeg en kun je je beter concentreren op waarmee je bezig bent.

3. Hou een lijst met projecten bij

Eigenlijk is alles wat je doet op een dag (op je werk, maar ook privé) in te delen in projecten. Projecten voor klanten, huishoudelijk werk, lange-termijn doelen etc. Dit kun je allemaal bijhouden in een lijst met projecten waarbij je voor elk project de taken en werkzaamheden noteert.
Ben je op zoek naar (online) software om je projecten te managen? Neem dan een kijkje bij ons artikel met 45 online projectmanagement tools.

4. Korte todo lijst voor elke dag

Maak elke dag een todo lijst. Zorg ervoor dat je de lijst niet vol propt met taken; de lijst moet wel overzichtelijk blijven en binnen een dag af te handelen zijn. Je kunt dit op papier doen maar bovengenoemde project management tools zijn hier ook erg geschikt voor.

5. Check je e-mail maximaal 2 keer per dag

Voor veel mensen is e-mail een echte productiviteits-killer. Vooral als je flink wat e-mails op een dag krijgt wordt je constant gestoord door alle binnenkomende berichten. Maak een afspraak met jezelf dat je maximaal 2 keer per dag je e-mail checkt, bijvoorbeeld ‘s morgens om 9 uur en ‘s middags om 2 uur. Desnoods kun je een auto-responder instellen die mensen erop attent maakt dat je 2 keer per dag je e-mails verwerkt en dat ze dus niet direct een antwoord terug kunnen verwachten.

6. Start je dag met een moeilijke taak

Als je je dag meteen begint met een complexe en moeilijke taak dan zul je hier de rest van de dag baat bij hebben. Je brein wordt direct op scherp gezet en mijn ervaring is dat je ook langer scherp blijft en minder last heb van dipjes gedurende de dag. Als je daarentegen pas na een aantal uren werken aan simpele taken met die moeilijke taak begint zul je meer moeite hebben om je goed te concentreren en kost het je uiteindelijk meer energie en als gevolg krijg je minder werk af.

7. Neem genoeg pauzes

Probeer niet om uren achtereen door te werken. Neem genoeg kleine pauzes tussendoor om even je zinnen te verzetten. Hiermee kunnen ook je hersenen even tot rust komen en kan je onderbewustzijn even alles op een rijtje zetten. Dit helpt ook om stress te voorkomen.

8. Werk niet téveel

Dat je af en toe even wat extra uren moet maken om je werk af te krijgen, is niet zo erg. Maar als je al vermoeid bent en de dag loopt op zijn eind, dwing jezelf dan ook niet. Dit zal je op de lange termijn meer kwaad dan goed doen. Hou jezelf dus in de gaten en weet wanneer je moet stoppen.

Heb je nog meer time management tips die in bovenstaande lijst thuis horen? Laan dan hieronder je reactie achter!

1. Ik kies ervoor om plezier op het werk te hebben

Ik weiger te werken in een baan die mij niet blij maakt. Zo simpel is het. Ik wil wakker worden en uitkijken naar mijn werk. Ik wil aan anderen trots over mijn werk en collega’s kunnen vertellen. Ik kijk evenveel uit naar maandagmorgen als naar de vrijdagmiddag. Die keuze maken maakt me niet als vanzelf blij – maar dat is het punt van waaruit we moeten starten.

2. Ik kan plezier hebben op mijn werk

Dat kan in principe iedereen, als je er maar voor kiest.

3. Mijn werkplezier is mijn verantwoordelijkheid

Terwijl mijn baas, mijn collega’s, mijn medewerkers en mijn werkplek allemaal effect hebben op mijn werkplezier, is de uiteindelijke verantwoordelijkheid daarvoor van mij en mij alleen.

4. Weten wat mij wel en geen werkplezier geeft, is mijn verantwoordelijkheid

Weten wat mij werkplezier geeft, is de eerste stap om dat ook te verkrijgen. En als jij het niet weet – wie dan wel?

5. Het is mijn verantwoordelijkheid om anderen te laten weten wat mij wel en geen werkplezier geeft

Het is niet aan mijn baas, collega’s, medewerkers of werkplek om mijn gedachten te lezen en uit te vinden wat zij moeten doen om mij werkplezier te geven, Het is aan mij om het ze te vertellen.

6. Als ik iets doe, gebeurt er ook iets

Zolang ik op mijn kont blijf zitten en wacht tot mijn baas, collega’s, medewerkers of werkplek iets gaat doen om mij werkplezier te geven, gebeurt er niets.

7. Ik weet dat mijn werkplezier invloed heeft op mijn plezier buiten het werk

Een slechte dag op het werk is moeilijk af te schudden wanneer je naar huis gaat. Maar een fantastische dag op je werk geeft je energie voor een geweldige middag en avond thuis. Een fantastische werkweek is de beste springplank voor een fantastisch weekend.

8. Ik weet dat werkplezier invloed heeft op mijn gezondheid

Ongelukkig of gestrest zijn op het werk kan je ziek maken, depressief en kan zelfs je dood worden. Het tegenovergestelde werkt ook. Plezier op je werk maakt je gezonder en mentaal en fysiek sterker.

9. De meeste wakkere uren besteed ik op mijn werk – Ik wil dat ook die uren meetellen

Het kan goed zijn dat ik meer tijd op mijn werk doorbreng dan met mijn familie, vrienden en hobbies tezamen. Ik wil dat die uren ‘fun’ en plezierig zijn. En ik wil dat ze bijdragen aan iets zinvols.

10. Het is OK om een slechte dag op het werk te hebben

Ik kan niet altijd plezier op het werk te hebben. Het is OK om een slechte dag te hebben. Een slechte week, maand of jaar is niet OK.

11. Mijn beste werk lever ik wanneer ik gelukkig ben

Wanneer ik gelukkig ben, ben ik betrokken, gemotiveerd, verantwoordelijker, creatiever, vermijd ik minder risico’s, meer service-gericht en productiever.

12. Teveel plezier bestaat niet

Het maakt niet uit hoe gelukkig ik ben, een beetje meer doet nooit pijn.

13. Ik ben me ervan bewust dat werkplezier ook voortkomt uit de tijd die ik niet op het werk doorbreng

Vakanties, weekends, dagen en andere tijd die ik vrij ben van het werk bieden reflectie en ontspanning. Het geeft me nieuwe inzichten en ideeën. Een leven dat bijna geheel op het werk wordt doorgebracht zal me minder snel gelukkig maken.

14. Ik ben me ervan bewust dat werkplezier voor iedereen anders is

De één zijn droombaan is voor de ander een hel. De dingen die mij werkplezier geven kunnen voor anderen verschrikkelijk zijn.

15. Werkplezier is iets dat ik zelf NU creëer

Niet volgende maand, volgend kwartaal of volgend jaar. Ik ben nu gelukkig of nooit.

16. Ik ben me ervan bewust dat werkplezier niet komt door de afwezigheid van slechte dingen op de werkplek

Alle werkplekken kunnen onplezierige collega’s, teveel werk, veeleisende klanten, stress, bureaucratie en andere irritaties kennen. Alhoewel we ernaar streven die te minimaliseren, wacht ik niet met werkplezier totdat ze allemaal zijn geëlimineerd. Als ik dat deed, zou ik nooit gelukkig zijn.

17. Werkplezier is besmettelijk – Ik zal de oorzaak zijn

Gelukkige mensen maken ook anderen gelukkig. Zo wil ik anderen beïnvloeden. Ongelukkig zijn op je werk is ook besmettelijk – maar het is helemaal geen lol om dat virus door te geven.

18. De beste manier om zelf werkplezier te krijgen is door andere werkplezier te geven

Het zou gek zijn om alleen mezelf gelukkig te maken op het werk. Omdat geluk besmettelijk is,  zou ik snel mijn werkplezier verliezen, als ik de enige gelukkige zou zijn.

19. Ik neem de tijd hiervoor

Het kost tijd om mijzelf en anderen meer plezier op het werk te geven. Die tijd neem ik, omdat meer plezier op het werk mij meer productief maakt. Ik neem daarvoor (met plezier) de tijd.

20. Als ik geen plezier op mijn huidige werk kan krijgen, dan neem ik ontslag

Als ik op geen enkele manier werkplezier in mijn huidige baan kaan vinden, dan stop ik daarmee. Ja, dat is beangstigend. Maar is iedere dag naar het werk gaan met een gedemotiveerd gevoel, cynisch, gestrest en hulpeloos dat dan niet? Is dat echt minder beangstigend?

21. Werkplezier is geen raketwetenschap

De dingen die noodzakelijk zijn om mij meer plezier op het werk te geven, zijn echt simpel en kunnen eenvoudig worden toegepast op vrijwel iedere werkplek. Herkenning, erkenning, een positieve houding, leren en groeien, keuzes delen, openheid.

22. Ik geef als eerste

Als ik het gevoel heb dat anderen mij nooit waarderen, begin ik met hen te waarderen. Als anderen nooit luisteren, dan luister ik naar hen. Ik zal het goede voorbeeld zetten en als eerste geven.

23. Ik ben me ervan bewust dat een hoger salaris mij geen werkplezier brengt

Er is niets mis mee om een heleboel geld betaald te krijgen. Ik verwacht er alleen niet van dat het mij werkplezier brengt.

24. Ik ben me ervan bewust dat macht, statussymbolen, een groot kantoor of zelfs een bedrijfsvliegtuig, mij geen werkplezier zullen geven

Het voelt in het begin heel erg goed, maar de sensatie vervaagt snel en het kan een vervelende baan nooit goedmaken.

25. Werkplezier komt van de dingen die jij en ik hier en nu doen

Ik zal anderen erbij betrekken en ik begin er nu mee.

Dit is een vertaling van “the Happy at work manifesto” van Alexander Kjerulf (www.positivesharing.com), schrijver van het boek “Happy hour is van 9 tot 5” (www.happyhourisvan9tot5.nl).  Het manifest kun je hier (www.changethis.com/36.04.HappyatWork gratis downloaden. Alexander Kjerulf is zo vriendelijk geweest toestemming te geven voor deze vertaling. Het auteursrecht berust bij hem.

Deze vertaling is eerder geplaatst als maandtip op www.plezieropjewerk.nl .

Ontwikkelpunten

Er wordt van ons verwacht dat we ons steeds blijven ontwikkelen. En dan kunnen we drie kanten op: 1. zwakheden wegwerken, 2. je sterke punten verder ontwikkelen, 3. allebei doen.

De meeste nadruk gaat vaak uit naar de eerste, zwakheden wegwerken. Uit onderzoek blijkt dat 59% van de respondenten gelooft dat het wegwerken van zwakheden essentieel is voor de persoonlijke ontwikkeling. Maar is dat wel zo verstandig? In een indrukwekkend kort maar krachtig werkje, benadrukt David Rendall dat je beter helemaal niets aan je zwakheden kunt doen. Je zwakheden zijn vaak je sterkste punt.

Zwakheden zijn vaak je sterkste punt

Er zijn voorbeelden te over waarbij mensen succes hebben niet ondanks hun zwakheden, maar juist dankzij die zwakheden. Alexander Fleming (de uitvinder van peniciline) en Albert Einstein waren chaoten. Maar uit de chaos creeerden zij (soms per ongeluk) de mooiste dingen. Mensen met dyslexie (10% van de bevolking) hebben opvallend vaak een eigen zaak (35% van de eigenaren van een middelkleine zaak is dyslektisch). Richard Branson en Tom Cruise zijn/waren dyslektisch. Onder miljonairs zijn mensen met enige vorm van een handicap oververtegenwoordigd. Zijn boodschap is dan ook:

1. Er is niets mis met jou: zwakheden zijn belangrijke aanwijzingen voor je krachten.

2. Je behaalt succes in die situaties waarin je zwakheden optimaal tot hun recht komen: zoek situaties, een baan, omstandigheden, waarin behoefte is aan jouw specifieke ‘zwakte’.

3. Je zwakte maakt jou uniek.

We worden vaak verleid om all-rounder te worden. We moeten overal goed in zijn. En hoewel we dat soms dagelijks in enige vorm horen is de werkelijkheid anders. De Aldi levert geen service, lange rijen voor de kassa, dozen waar je producten zelf uit moet pakken, maar hun prijs is wel de laagste. Zouden zij beter presteren als ze hun zwakte (geen service) wegwerken? Nee, want dat gaat ten koste van hun kracht en beter dan de Albert Heijn (die de omgekeerde kracht-zwakte balans kent) worden ze toch niet. Zou Pisa zo druk bezocht worden als de gelijknamige toren perfect recht stond? Nee, de zwakte van de toren (hij staat uit het lood) is tevens zijn grootste kracht.  En toch is tot twee keer toe (en misschien vaker) geprobeerd de toren recht te zetten.

Van de toren van Pisa leren we dat:

1. mensen gaan naar de toren kijken om zijn unieke zwakte (hij staat scheef). Niet ondanks zijn zwakte, maar juist dankzij. De zwakte maakt de toren uniek in zijn soort en trekt van eenieder de aandacht.

2. De zwakte wegwerken (de toren recht zetten) zou de uniciteit van de toren teniet doen. En hij wordt daardoor echt niet mooier of beter dan andere torens. De zwakte wegwerken maakt de toren tot oninteressante eenheidsworst. En toch proberen we het steeds weer.

3. Pogingen om zwakheden weg te werken falen meestal.

4. Het is het waard om de zwakheden te behouden (de huidige scheve stand te behouden).

5. Mensen zullen altijd proberen om jou in het gareel (rechtop) te krijgen, om normaal te zijn, om niet afwijkend te zijn. Besteed geen aandacht aan hen. Vraag aan hen gewoon of zij de halve wereld zouden afreizen om een perfect rechtopstaande en normale toren van Pisa te gaan bekijken.

Hoe gebruik je jouw zwakheden

Bedenk wat jouw zwakke punten zijn. Ben je chaotisch, inflexibel, koppig, emotieloos, onverantwoordelijk, saai, intimiderend, arrogant, ongeduldig?

Wat is van die zwakte de positieve tegenhanger. In de voorbeelden: creatief, georganiseerd, toegewijd, kalm, avontuurlijk, verantwoordelijk, assertief, groot zelfvertrouwen, gepassioneerd.

Vervolgens kun je bedenken hoe je de positieve tegenhanger van je zwakte optimaal kunt benutten. In welke baan, in welke werksituaties is jouw zwakte juist een kracht. Wanneer is het niet erg om geen service te verlenen, wanneer is het niet erg om duur te zijn, wanneer is het niet erg om scheef te staan?

Als je die vraag kunt beantwoorden en jezelf in een situatie weet je brengen dat jouw eigen zwakten en krachten optimaal tot hun recht komen, dan kun je presteren door gewoon jezelf te zijn. En wat wil je nou nog meer?

Het voorgaande artikel is gebaseerd op het e-book van David Rendall getiteld “The freak factor”. Dit boek is gratis te downloaden via deze link.

1. Stel de juiste prioriteiten; doe de moeilijke klussen eerst

Als we op een dag veel te doen hebben, zijn we geneigd om te beginnen met de simpele taken, terwijl we de moeilijke voor het laatste bewaren. Onbewust is het namelijk aantrekkelijk om met die kleinere en eenvoudige klusjes te beginnen. Ze zijn snel afgerond en geven daardoor een (schijn) gevoel van grote voortgang. Maar voor de klussen die er echt toe doen, waar we door onze baas op worden afgerekend, hebben we uiteindelijk te weinig tijd.

Het bewaren van de moeilijke klussen voor later op de dag heeft een aantal gevaren. Onze verse energie en frisse aandacht die we aan het begin van een werkdag hebben is ’s-middags namelijk ver te zoeken. Je begint dus minder fit aan de moeilijkste taken. Daarnaast heb je simpelweg geen uitloopmogelijkheden meer als die taak meer tijd kost dan ingeschat. Daardoor haal je ofwel de deadline niet, ofwel schiet je in de overuren. Dat, terwijl een minder belangrijke klus wel tot morgen had kunnen wachten. Ook heb je gedurende de hele werkdag aldoor de moeilijke klus in je achterhoofd terwijl je met de simpele klussen bezig bent. Dat veroorzaakt stress en leidt je onnodig af van waar je mee bezig bent. Wanneer je eerst de moeilijke klussen doet die er echt toe doen (wat heeft dus echt prioriteit?) zal je motivatie snel stijgen, gebruik je je beste energie voor de belangrijkste taken en heb je vroeg op de dag een veel tevredener gevoel over jezelf.

2. Neem regelmatig een micropauze

Gun jezelf regelmatig (meermaals per dag) een paar minuten rust en probeer daarbij echt te ontspannen. Maak een wandeling rond je kantoor, maak een praatje met een collega, doe een paar minuten je ogen dicht achter je bureau of op de wc, luister naar je favoriete nummer op je ipod. Als jij er maar van ontspant. Door die paar minuten even afstand te nemen van datgene wat je onderhanden hebt, misschien zelfs als je voor een probleem staat waar je maar niet uit lijkt te komen, dan kan zo’n mini-break je nieuwe inzichten geven en nieuwe energie waardoor je weer veel efficiënter aan de slag kunt.

3. Beperk het aantal taken op een dag

Veel mensen meten hun prestaties af aan het aantal taken dat ze op een dag onder handen hebben. Hoe meer punten op de takenlijst (de veelbesproken to-do-list), hoe belangrijker we lijken te zijn. Maar het tegendeel is waar. Wie weet te snoeien in zijn takenlijst, weet de juiste prioriteiten te stellen, weet te delegeren aan anderen, weet samen te werken met anderen zodat het werk eenvoudiger wordt, kan al zijn aandacht richten op de paar taken die ertoe doen, waardoor het makkelijker wordt om je deadlines te halen en je doelen te bereiken. Je werk zo snel mogelijk (en dus minder goed) doen om maar zo veel mogelijk op een dag af te krijgen werkt op de lange termijn contraproductief en geeft nauwelijks bewondering bij collega’s of je baas. Juist de extra tijd die je krijgt door te snoeien in de takenlijst, geeft je de gelegenheid om je collega’s te helpen, een praatje te maken, te netwerken.

4. Houd een prestatielijstje bij

Een ‘to-do-list’ is inmiddels een ingeburgerd fenomeen. Maar wat veel minder mensen bijhouden is een overzicht van prestaties. Van dingen die af zijn. Dat heeft veel toegevoegde waarde. Zo krijg je inzicht in de dingen die je per dag, week, maand, kwartaal afrondt. En dat is handig voor je voortgangsgesprekken met je baas. Want je doet veel meer dan je je normaal kunt herinneren. Daarnaast krijg je inzicht in de prioriteiten die je hebt gesteld, heb je wel de juiste dingen gedaan en in de juiste volgorde. Houd je een prestatielijstje bij, dan zie je dat in één oogopslag. Tot slot houdt een prestatielijst je enorm gemotiveerd. Steeds als je de waslijst aan dingen ziet die je al hebt afgerond, krijg je nieuwe energie om ook de volgende klus weer aan het lijstje te kunnen toevoegen.

5. Werk minder uren

Gemotiveerder, meer efficiënt en met meer plezier werken betekent niet langer werken. Productiviteit hangt niet samen met het aantal gewerkte uren. Sterker, hoe meer uren je op een dag werkt, hoe minder productief je per saldo zult zijn. Meer werkuren gaan af van je vrije tijd, je persoonlijke gezondheid, je relatie, je sport, je slaap, je ontspanning. Meer werkuren betekent minder uren om je batterij weer op te laden. Uiteindelijk steven je daarmee af op een burn-out.

Een keertje overwerken kan natuurlijk prima. Maar als dat structureel wordt, moet je je achter de oren krabben. Minder werkuren betekent meer tijd besteden aan vrije tijd, je partner, je ontspanning en leidt tot een betere gezondheid en een aanzienlijke stress-reductie. En dat vertaalt zich uiteindelijke weer in een hogere productiviteit.

Laat je niet meeslepen met de heersende bedrijfscultuur van structureel overwerk (als die er is) en ga gewoon op tijd naar huis. Anderen (ook je baas) zullen je erom benijden, zullen zien dat je net zo productief bent als de rest (je laat je daardoor immers ook veel minder afleiden) en zullen je gedrag uiteindelijk gaan overnemen. Als je ook nog eens je prestatielijstje bijhoudt, zul je zien dat niemand je wat kan maken. En anders is het misschien niet het bedrijf voor jou!

6. Laat je niet afleiden

Wie snel tijd wil besparen op het werk, laat zich niet afleiden. Niet door de mail, niet door de telefoon, niet door de oneindige breedbandverbindingen met nieuws- en vakantiesites. Als jij het gevoel hebt dat je dagelijks tijd te kort komt op het werk, houd dan eens een dag of twee je tijdsbesteding exact bij. Houd daarbij in ieder geval de tijd bij die aan overbodige, niet werkgerelateerde zaken verloren gaan. Je zult verbaasd staan van de hoeveelheid tijd die met die ‘uitstapjes’ weglekt. Je tijdsbesteding enkele dagen bijhouden maakt het makkelijk om in die overbodige uurtjes te schrappen en daarmee haal je punt 5 ook gelijk binnen.

7. Off-line

Een specifieke vorm van afleiding is onze constante bereikbaarheid. Er zijn zat mensen die moeite hebben om de mobiele telefoon ’s-nachts af te zetten, de laptop steeds stand-by hebben met de msn-online. Misschien hoor jij (en ik?) daar ook wel bij. Dat vreet onbewust enorm veel energie. Ook de moderne werknemer wordt geconfronteerd met een steeds groeiend aantal communicatiemiddelen en de plicht (of behoefte) aan bereikbaarheid: met het bedrijf, met collega’s, met klanten. En ook in de vrije tijd word tijd besteed aan sociale netwerken als Hyves en Linkedin. De grens tussen werk en vrije tijd vervaagt daardoor.

Durf jij het aan om minder vaak on-line te zijn? Om je mobieltje van tijd tot tijd uit te zetten? Om je mail niet iedere seconde te checken? Wie af en toe off-line gaat, wordt (on)bewust niet afgeleid door berichtjes die binnen kunnen komen en kan daardoor ongestoord en geconcentreerd doorwerken. Je zult zien dat het werk daardoor ook stukken sneller gaat.

8. Weet waarvoor je het doet

Waaarom doe je het werk dat je doet? Wil jij gemotiveerd zijn op het werk, dan is het goed om dat steeds in het achterhoofd te houden. Ben je competitief ingesteld en wil je ‘beter zijn’ dan anderen? Wil je sneller zijn of een betere kwaliteit leveren dan anderen? Levert je werk inhoudelijk een bijdrage aan een betere wereld? Zijn er mensen afhankelijk van jouw inkomen en is jouw werk daarom zo belangrijk? Het maakt niet uit wat jouw reden is om het werk te doen dat je doet. Vind die reden en gebruik het als een constante herinnering bij wat je doet. Zit het een keer tegen, heb je een rotdag of rotklus, bedenk dan even waarom je dat doet, al is het voor het geld. Ook dan ben je weer een stuk gemotiveerder om even door te pakken.

9. Begin aan een speciaal project

Als je werk je weinig uitdaging (meer) biedt en je om welke reden dan ook (nog) niet wilt omzien naar een andere baan, dan zul je zelf een nieuwe impuls aan je werk moeten geven. Niets zo saai en weinig voldoening gevend als een baan zonder uitdaging of bijzonder doel. Het is verleidelijk om te gaan wachten tot je baas met een leuk nieuw project naar je toe komt en vervolgens te gaan mopperen wanneer dat te lang duurt of helemaal niet komt. Wachten tot een ander iets (voor jou) gaat doen is nooit een goed plan. Je moet dus zelf actie ondernemen.

Kijk naar je eigen werkplek en werkpakket en bedenk wat je eigenlijk graag zou willen doen. Kan een bepaalde werksoort anders worden opgepakt, zodat het leuker is om te doen? Of blijven er nu werkzaamheden liggen omdat je er niet aan toe komt? Heb je ideeën over aanpassingen in de organisatiestructuur of -cultuur? Loop je al tijden met plannen onder je arm om iets op je werk te veranderen? Stap met dat idee naar je baas en je zult zien dat er vaak heel wat ruimte is om met een positief idee aan de slag te gaan.

10. Kies je houding

Hoe uitzichtloos jouw situatie ook mag lijken, jij bepaalt zelf hoe je je daaronder gedraagt. Begin je te klagen, zwelg je in zelfmedelijden, voel je je rot, dan zal alle negatieve energie om jou heen zich tot jou aangetrokken voelen. Al die andere collega’s haken in op jouw klaagzang en maken de situatie zwarter dan die is. Kies je er daarentegen voor om ondanks die uitzichtloze situatie positief te blijven, die lach op je gezicht te houden, recht te blijven lopen, dan zal alle positieve energie zich in jouw omgeving concentreren. Er is altijd wel iets om blij om te zijn. Bepaal jij je leven of bepaalt het leven jou?

Bedenk een situatie uit het recente verleden waarin je jouw houding hebt laten bepalen door de omstandigheden. Welke invloed zou het op de situatie hebben gehad wanneer je toen een positieve houding had aangenomen? Was de situatie je dan lichter gevallen of had je houding zelf de situatie positief kunnen veranderen? Hoe ervaar jij mensen om je heen die klagen over de organisatie, hun werk, de baas? Wat zou je hen in alle oprechtheid willen aanraden? Met een positieve houding is de halve wereld gewonnen.

Voor 66 andere tips voor meer productiviteit en plezier op je werk lees je het boek “Werkplezier”.

Hoe dan ook, tijd voor wat vertier op kantoor. Een aantal ideeën om de laatste dagen op kantoor wat lolliger te maken. We beginnen natuurlijk met goede randvoorwaarden: drank en oliebollen. Dus trek je jas aan, sprint naar de dichtsbijzijnde winkel en oliebollenkraam en zorg voor wat versnaperingen voor jou en je collega sukkelaars. Als je ook nog wat trofeeen of ludieke prijsjes meeneemt, kan de lol helemaal niet op.

1. prullenbak basketbal

Een simpele om mee te beginnen. Maak propjes van velletjes A4, sta of zit op een redelijke afstand van een prullenbak en probeer 10 propjes in de bak te gooien. Met een paar collega’s kun je daar een mooie competitie van maken. Wie scoort het beste?

Een variant hierop (maar wel voor gevorderden want een stuk moeilijker) is met papieren vliegtuigjes mikken op de prullenbak. Principe is verder hetzelfde.

2. propjes voetbal

Maak een propje en maak twee goals op je bureau. Vervolgens ‘schiet’  je met je vingers het propje richting het doel van je collega. Wie het eerste vijf doelpunten heeft gescoord heeft gewonnen.

3. elastiekjes oorlog

De meeste kantoren kennen een onuitputtelijke voorraad elastiekjes. Geen enkel probleem dus om je collega’s onder het werk een oog uit te schieten. Iets wat je de hele dag kunt volhouden.

4. sprinkhaan

Buig een aantal paperclips (groot formaat) zodat de binnenkant ligt omhoog staat. Door op het omhoogstaande stukje te drukken springt de paperclip een stukje omhoog en/of vooruit. Wie het hoogste springt of in zo min mogelijk beurten een bepaalde afstand op het bureau heeft afgelegd wint.

5. honkbal

Heb je de ruimte, dan kan een honkbalveld worden uitgelegd. Een prop (of draadloze muis) als baseball en een toetsenbord als knuppel en “the game is on”.

6. bureaustoel race

Zoveel mogelijkheden met een bureaustoel. Je kunt je collega door de gangen heen duwen, je kunt een race houden met meerdere stoelen, al dan niet geduwd, of door elkaar vast te houden met een hele file bureaustoelen door de gangen.

7. uitputtingsslag

Zit jij in een gebouw met een groot aantal verdiepingen? Dan is de trappenrace een goed idee. Wie is het snelste op de bovenste verdieping (en weer beneden). Goed voor je conditie, wat minder voor je hart.

8. verrassing voor je collega’s

Al die collega’s die nu thuis op de bank zitten of kerstinkopen aan het doen zijn vinden het natuurlijk fijn als er aan ze gedacht wordt. Dat kun je laten blijken door honderden e-mails te sturen, de bureaulades vol te stoppen met propjes, elastiekjes of andere rotzooi, door het bureau in te pakken met wc-papier of vol te plakken met post-its of iets anders dat voorhanden ligt etcetera. Leuk voor als de kerstvakantie erop zit.

9. baas van huis borrel

Is het volledige management afwezig? Verbouw dan de directiekamer met voorradige planten, parkeer er een scooter of erger in, hang alle playmates van de afgelopen jaren tegen de muren en maak vooral veel foto’s. Durf je het aan dan laat je het staan tot na de vakantie, anders ruim je het netjes op en laat je alleen een foto ‘slingeren’. Wel eerst moed indrinken natuurlijk en niet voor als je heel gehecht bent aan je huidige baan.

10. snipperfestival

Leeg alle perforators en de papierversnipperaar. De mogelijkheden zijn onbegrensd. Zet een lege papierdoos met snippers op een half geopende deur (blijft hilarisch maar is wat minder voor de schoonmakers), vul de bureaulades van je collega ermee etcetera.

11. spijkerbed

Wie durft het aan? Leg enkele honderden punaises uit op de vloer (punt omhoog uiteraard) en probeer daar gestrekt op te liggen. Zorg voor voldoende punaises, want bij te weinig kan je collega ze uit je achterhoofd en rug gaan peuteren!

Voor alles geldt: weet wat je wel en niet kunt maken. Niet iedereen heeft evenveel gevoel voor humor. De arbeidsmarkt is krap maar als je tijdens de kerstdagen moet omzien naar een andere baan, dan is dat ook niet alles. Dus richt geen onherstelbare schade aan! Foto’s maken is altijd leuk om de vakantiegangers later te laten zien wat ze allemaal hebben gemist.

Heb jij meer ideeën? Laat ze dan achter als reply op dit bericht.

Have fun.

Ook biedt de maker de mogelijkheid om via Slife Teams de activiteiten van een team of projectgroep gemakkelijk inzichtelijk te maken, maar hiervoor moet, in tegenstelling tot de individuele versie, betaald worden. Uiteraard kan er voor aanschaf eerst 30 dagen getest worden middels een demo versie.

Een zeer handige en interessante tool. Slife is beschikbaar voor zowel Windows als Mac.

Onzichtbaar?

Voor veel mensen is het dan ook moeilijk om iets van zichzelf in het werk te leggen. Niet alleen kan dat persoonlijk frustrerend zijn en creativiteit doden, maar het kan er ook toe leiden (met name in grote organisaties) dat jij als medewerker onzichtbaar wordt. En bij het ontbreken van zichtbaarheid zijn waardering en carrière kansen vaak ook ver te zoeken. Zou het nou niet mooi zijn om een stukje van jezelf kwijt te kunnen in al die eenheidsworst, waardoor jouw werk zich positief onderscheidt van dat van anderen.

Een persoonlijke touch

En dat hoeft helemaal niet zo ingewikkeld te zijn. Zo kun je ervoor kiezen om in iedere schrijfsel van jouw hand een toepasselijke quote of spreuk te verwerken, of misschien een grappige cartoon als je daarvan houdt. Ben je regelmatig voorzitter van een vergadering, dan kun je die beginnen (of eindigen) met een gedicht. In een winkel of als beveiliger kun je mensen op een voor jou kenmerkende manier welkom heten. In een ziekenhuis kun je als verzorger een pepermuntje neerleggen op ieder vers opgemaakt bed. Geef je een presentatie, dan verwerk je daarin toepasselijke youtube-filmpjes. Doe je thuis iets met schilderen of ben je een kunstliefhebber, dan verwerk je daarvan afbeeldingen in rapporten of andere stukken. Hou je van puzzelen, dan verwerk je de conclusie in een rebus of ander puzzeltje. Soms kun je je zelfs al onderscheiden door simpelweg je afspraken tijdig na te komen, door de woorden die je kiest of een simpele glimlach op je gezicht.

Het is belangrijk om een eigen stijl te ontwikkelen die bij jou past en aansluit bij jouw persoonlijke interesses (het moet geen aangeleerd kunstje worden). Ook moet het extraatje dat jij bovenop jouw werk legt toegevoegde waarde hebben voor de ontvanger. Maar laat dat je niet weerhouden om zo af en toe een beetje risico te nemen. Het kan best gebeuren dat een initiatief verkeerd wordt begrepen of niet goed ‘landt’ bij de ontvanger. Maar de goede intenties worden zelden over het hoofd gezien en je valt in ieder geval op.

Wat ga jij anders doen?

Sta eens stil bij jouw werksituatie en bij jouw persoonlijke talenten en interesses. Is er iets bijzonders dat jij in jouw werk kunt doen, zonder dat je daarmee alle interne regeltjes overtreedt (grenzen opzoeken mag natuurlijk)? Laat me weten wat jij hebt bedacht!

Doet jouw werk er toe?

Het lijkt alsof veel mensen geen plezier meer aan hun werk beleven en zich met moeite iedere dag uit bed kunnen hijsen en zich naar het werk kunnen slepen omdat de hypotheek nu eenmaal betaald moet worden. En het is ook wel makkelijk om het zicht te verliezen op het nut van onze baan. Vaak zijn of voelen we ons slechts een klein radertje in een grote organisatie die ook wel doordraait zonder ons. Het gevoel dat jouw werk er niet echt toe doet. En als je het nut van je werk niet meer ziet, dan is het moeilijk om nog gemotiveerd te worden. Laat staan dat jij nog een plezierige werkdag hebt.

Welke bijdrage levert jouw werk en waaraan?

Gelukkig is het meestal niet zo dat ons werk zinloos is. We zijn soms alleen het zicht op het nuttige daaraan kwijtgeraakt. Dus mijn tip voor deze maand: als ook jij s’ochtends met lood in de schoenen naar je werk gaat, neem dan even de tijd om na te denken en op te schrijven op welke manier jouw werk bijdraagt en aan waaraan dan wel. Misschien is het goed daar nu even bij stil te staan, nu je deze tekst leest. En schrijf het vooral ook op en werk het zonodig de komende dagen bij.

Bekijk het werk dat je te doen staat vervolgens in dat opgeschreven perspectief. Er is een grote kans dat je werk ineens veel leuker is dan daarvoor. Kun jij helemaal niets bedenken? Dan moet je misschien echt op zoek naar een andere baan. Maar voordat je dat doet helpt misschien het volgende trucje.

Benoem twee successen per dag

Bedenk aan het einde van iedere werkdag twee zaken die je die dag hebt gedaan, waarop je trots bent. Dat kan van alles zijn. Wanneer je partner bij thuiskomt vraagt hoe het op je werk was, begin je steevast met die twee zaken te benoemen. Ook voor voortgangs- en functioneringsgesprekken is zo’n successenlijstje ideaal. Dat zal de blik op je werk onvermijdelijk positief beïnvloeden en het maakt waarschijnlijk binnen korte tijd voor jou weer duidelijk wat de zin van jouw werk is.

Als het mag, hang dan overal foto’s van vakanties, mooie posters of schilderijen op. Omring je met de beelden waar jij je goed bij voelt. Zet planten neer en gooi als het even kan met regelmaat het raam open. Maak van je werkplek een tweede huiskamer. Zet een radio of andere geluidsinstallatie neer waarmee je, al dan niet met koptelefoon, naar je favoriete muziek kunt luisteren. Maak gebruik van kleuren en geuren. In elke supermarkt liggen tegenwoordig geurverspreiders die je in het stopcontact kunt steken en opwekkende of juist rustgevende geuren verspreiden. In mijn boek heb ik hiervoor diverse geursuggesties gedaan. Vooral onbewust heeft dat een enorme invloed op hoe jij je voelt op je werk. Een recent voorbeeld is het gebruik van sinaasappelgeur in een gevangenis waardoor het gebruik van kalmeringsmiddelen enorm is afgenomen. Nu hoop ik dat jouw werkplek niet op een gevangenis lijkt, maar waarom zou een lekker geurtje niet ook bij jou werken?

Richt ook je bureau zodanig in dat de computer en de telefoon minder centraal staan. Zet je computer naar de zijkant van je bureau, zodat je daar minder makkelijk achter gaat zitten. Natuurlijk moet je je werk goed en prettig kunnen blijven doen, maar door je pc minder centraal te zetten, zul je vaker je aandacht richten op je collega’s, je gedachten en andere positieve zaken. Een plantje naast je beeldscherm werkt ook rustgevend. Zoek naar de ideale inrichting voor jou.

1. Bied je hulp aan aan een ander

Een vorm van een cadeautje weggeven is een collega te helpen als die hulp nodig heeft. Die hulp kan er in bestaan dat je gevraagd of spontaan de helpende hand biedt als die collega dat nodig heeft. Hem of haar te coachen, een taak over te nemen als dat nodig is, meedenken over een juridische uitweg uit een beleidsprobleem, te bemiddelen in een conflict of een kop koffie te halen als die collega er zelf even geen tijd voor heeft. Hulp kan er ook uit bestaan dat je een collega juist niet lastig valt wanneer die inspannend aan het werk is. Elkaar de helpende hand toesteken is zeer bevorderlijk voor een goede verhouding en een goede werksfeer.

2. Vraag eens hulp aan een ander

Dit is misschien een tip die niet direct voor de hand ligt, maar hij is wel buitengewoon effectief voor het verkrijgen van een goede relatie met je collega’s (maar werkt ook in andere settings!). Zit je op het werk met een probleem of dilemma, vraag dan de hulp van een collega. Dat mag je ook doen als je dat probleem of dilemma strikt genomen zelf ook wel de baas kan. De effectiviteit van deze tip schuilt in de volgende elementen:

a. door hulp te vragen geef je aan dat je niet alwetend bent, maar gewoon een mens van vlees en bloed die prijs stelt op de mening en kennis van een ander. Wie houdt er tenslotte van betweters? Hulp aan een ander vragen zegt dus wat over jou als persoon, je kent geen schroom om anderen om hulp te vragen.

b. door hulp aan een ander te vragen geef je het signaal af dat jij de ander waardeert om zijn of haar kennis en kunde. Iedereen heeft zo zijn eigen capaciteiten en vaardigheden, dus er is altijd wel een sterk punt waarop je een beroep op iemand kunt doen. De ander zal zich daardoor (vaak onbewust) gevleid voelen en je streelt daarmee het ego van de ander. Bijkomend voordeel is dat twee mensen over het algemeen meer zien dan ��n, wie weet kom je tot nieuwe inzichten.

Het mes snijdt zo aan twee kanten en je zult merken dat het de relatie met je collega’s (en daarmee je werkplezier) absoluut verbetert.

Ik neem me dagelijks voor iets weg te geven, zonder daar iets voor terug te verlangen. Dat hoeft geen geld te zijn, maar het kan ook een compliment zijn voor het goede werk, even meehelpen met iemand die het druk heeft, of gewoon iemand die dat nodig heeft je aandacht geven. De voorpret en de voldoening achteraf geeft mij elke dag weer veel plezier in mijn werk. Een echte aanrader voor iedereen.

Vandaag wil ik je dan ook vragen om ook je steentje bij te dragen en vandaag (niet morgen!) op je werk of elders op de dag een goede daad te doen. Iemand te helpen, aandacht te geven, een complimentje geven, koffie te halen voor je collega, koekjes meenemen naar een vergadering. Dat zonder daar iets voor terug te verwachten. Als je niet weet wat je kunt doen of voor wie, laat het dan aan de dag over, je zult zien dat er zich automatisch een gelegenheid aandient om je dienstbaar te maken. Ik hoop en vertrouw erop dat het jou net zo’n goed gevoel zal geven als het mij iedere dag doet. Samen maken we ons dan sterk voor een beter (werk)klimaat en meer plezier.

Soms is je werk gewoon een eentonige sleur geworden waar dezelfde dingen zich steeds maar weer herhalen. Dat zijn vaak ook de momenten dat je de kantjes ervan af gaat lopen, de dingen matigjes afraffelt en je weinig voldoening beleeft. Je presteert op een laag energieniveau en krijgt dat van je werk en je omgeving ook terug.  

De oplossing: doe simpel extra je best.

Gooi een koude plens water in je gezicht, roep desnoods Tjakka als je daarvan houdt en ga er vol tegenaan. Je zult merken dat wanneer je je volle aandacht en energie in je werk steekt, ook al had je die energie even niet in je, je werk je die energie weer in veelvoud terug zal geven. Gewoon lekker aan het werk, even doorvragen wat er nou echt aan de hand is, lekker in de boeken of zoeken op internet, kijken naar de laatste inzichten en dan met een passend antwoord komen. Even doen alsof je nog nooit eerder deze klus hebt gedaan, nog nooit eerder deze vraag is gesteld en er met de energie en aandacht van een vers van school komende werknemer vol tegenaan gaan. Doe je best om met de beste oplossing, het beste antwoord te komen. Niet alleen jij wordt daar blij van, je hele omgeving zal het merken … en jaloers zijn. Neem een dag in de week om dit uit te testen. Doe gedurende die dag bij alles je uiterste best en probeer daar zo bewust mogelijk mee bezig te zijn. Je zult merken dat je door een beetje meer energie in je werk te leggen, je daarvoor een veelvoud aan energie terugkrijgt. Door simpelweg je best te doen met datgene waar je mee bezig bent, zul je meer plezier in je werk beleven. Elke suffe klus krijgt daarmee meer elan.

De redenen waarom je je wel of niet goed voelt bij je baan kunnen sterk varieren. Maar je hebt er wel degelijk invloed op. Ik ben ervan overtuigd dat iedere baan leuk kan zijn als je dat zelf wilt en bereid bent daarin wat moeite te steken. In de komende blogs zal ik specifieke tips geven over hoe je een positieve draai kunt geven aan de inhoud van je baan, je werkplek, jouw gevoel bij jouw baan en last but not least, de omgang met je collega’s, je baas en klanten met wie je te maken hebt. Op al deze fronten kun je met minimale inspanning heel veel bereiken.

Deze keer begin ik echter met de drie stappen die je daarvoor zult moeten doorlopen.

Stap 1. Bewustwording
Hoe staat het nu met jouw werkplezier? Meer werkplezier begint bij bewustwording. Sta eens stil bij je gevoel. Wat staat je zo tegen in je werk, maar wat trekt je daar ook in aan? Wat betekent werkplezier voor jou? En hoe ziet de dagelijkse praktijk eruit? Neem de tijd om over dit soort vragen na te denken en schrijf ze zonodig op. Zet een stapje opzij en kijk in gedachten van een afstandje naar hoe je de dingen nu op je werk doet. Is dat de manier waarop je de dingen wilt blijven doen? Hoe wil jij de dingen überhaupt doen? Deze bewustwording heb je nodig om te focussen. Het biedt je de mogelijkheid om keuzes te maken in je werk. Weet wat je wilt en weet het verschil met hoe het nu feitelijk gaat.

Stap 2. Kiezen
Als je je bewust bent van wat jij onder werkplezier verstaat en het verschil dat je ervaart in de dagelijkse praktijk, dan zul je actief, iedere dag opnieuw, de keuze moeten maken om meer plezier op je werk te beleven. Om de dingen anders aan te pakken. Jij bepaalt zelf of je met een lang gezicht naar je werk gaat, of dat je binnenloopt met een grote glimlach. Zet je zorgen opzij en focus op de mooie dingen in je werk. Wees je bewust van wat je wilt en handel daarnaar. Stem je gedrag af op de wens voor meer werkplezier en laat je niet (af)leiden door alle negatieve zaken op je werk. Ieder moment van iedere dag opnieuw. Werkplezier begint bij jezelf. Je hebt het helemaal zelf in de hand. Maak jij de keuze om met chagrijn naar je werk te gaan, of kies jij voor een leuke dag waarin je bewust bent van hoe dingen gaan en daar steeds een positieve insteek bij gebruikt?

Stap 3. Handelen
Onderneem actie. Geen enkele verandering is zonder beweging ontstaan. Wil jij dat er iets verandert op je werk, dan zul jij daar actie op moeten ondernemen. Denken en willen zijn andere dingen dan doen. Met denken en willen verander je je werkbeleving niet. Met actie wel. Neem het heft in eigen hand. Wacht niet tot de ander met voorstellen komt of initiatief onderneemt. Wees in je gedrag positief, werk met enthousiasme en passie. Met een positieve houding heb je de halve wereld al gewonnen en beïnvloed je alles en iedereen om je heen. Neem koekjes mee voor een vergadering, geef wat extra complimentjes aan anderen, doe extra goed je best op een klus. Probeer het maar. Dat zijn de drie stappen: bewustwording, kiezen en handelen. Als je deze principes in je dagelijkse werk weet toe te passen, dan zal het je aan werkplezier niet ontbreken!

Online verkopen
Er zijn nog steeds heel veel mensen die een hoop geld verdienen door goederen te verkopen op bijvoorbeeld eBay of Marktplaats. Begin met het aanbieden van spullen in je huis waar je toch niks meer mee doet, en breid het daarna uit met producten die je inkoopt bij groothandelaren om snel winst te maken.

Tips over online geld verdienen? Download e-book ‘Online geld verdienen, de methode’.

Freelance schrijver
Voor een goede schrijver of iemand die bereid is wat onderzoek te doen is er altijd werk te vinden. Kijk bijvoorbeeld op freelance.startpagina.nl of op Marktplaats voor een freelance baan als schrijver.

Begeleider/mentor
Ouders zijn vaak bereid om wat extra geld uit te geven om hun kinderen bezig te houden. Je kunt ze bijvoorbeeld helpen bij hun studie of begeleiden bij het maken van hun huiswerk.

Huisdier oppas
Niemand wil zijn hond of kat te lang alleen laten. En aangezien mensen het alsmaar drukker krijgen en dus minder tijd hebben om op hun huisdier te passen, kun je in korte tijd een goedlopende en winstgevende service opzetten.

Game tester
Geloof het of niet: er is een behoefte aan mensen die thuis voor de TV games testen. De droombaan van elke gamer! Kijk op bijvoorbeeld www.only4gamers.com, meld je aan, en start met verdienen!

Babysitten
Ook als babysitter kun je hoef je niet om werk verlegen te zitten. En dan niet alleen als babysitter bij mensen thuis, ook in je eigen huis zou je een part-time crèche kunnen beginnen. Voordeel hiervan is natuurlijk dat jij de controle krijgt over wie wanneer komt en dus flexibeler en handiger je tijd kunt indelen.

Enquêtes maken
Er zijn bedrijven die veel geld betalen voor jouw mening. Een online enquête invullen is natuurlijk een ideale manier om hiervan gebruik te maken.
Enkele voorbeelden:
» Toluna
» Geld Surfen

Feesten planner
Iedereen die wel eens een groot feest of een bruiloft georganiseerd heeft weet hoeveel stress het kan opleveren. Als je creatief en georganiseerd bent kun je veel geld verdienen door anderen te helpen met het organiseren en plannen van hun feesten.

Heb je op- of aanmerking of zijn we iets vergeten? Laat dan je reactie achter!

Meer informatie over thuiswerken:
» thuiswerk.startpagina.nl
» www.thuiswerkinfo.nl
» www.thuiswerkvacatures.nl
» www.thuiswerkvacaturebank.nl
» www.thuiswerkbureau.nl